Die zu besetzende Stelle bieten wir als Vollzeitstelle an. Wir bieten Dir dabei ein Arbeitsumfeld, das Dich begeistern wird: Wir arbeiten in unserem überschaubaren Team auf Augenhöhe zusammen und behalten unsere gemeinsame Aufgabe im Blick. Dabei kommt das Familiäre und Ungezwungene nicht zu kurz.

Wir schaffen mit Angeboten wie Obst, Getränken oder auch JobRad und Hansefit plus weiteren Incentives ein angenehmes Umfeld, um optimale Arbeitsmöglichkeiten zu bieten – nach Absprache auch im Homeoffice und in individuellen Arbeitszeitmodellen.

Und wir bieten individuelle Weiterentwicklungen im Unternehmen: sei dies über Weiterbildungen oder mit Erweiterung Ihrer Kompetenzen. Das alles gibt es im Rahmen einer attraktiven immobilienwirtschaftlichen Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge bei der KVBW. Und wenn Du möchtest, helfen wir natürlich bei der Suche nach einer Wohnung.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Dich ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Mischung aus administrativen und organisatorischen Tätigkeiten:

• Du agierst als zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung sowie für die Kolleg*innen.
• Du übernimmst die administrative Planung von Besprechungen, Gremiensitzungen und die Organisation von Events.
• Du betreust die Besucher der Geschäftsleitung.
• Du verantwortest das Reisemanagement inklusive der Abrechnung.
• Du übernimmst die Terminkoordination, das Führen von Protokollen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Schriftverkehrs.
• Du schreibst Berichte und pflegst bzw. erfasst Wiedervorlagen.
• Du erstellst Präsentationen.
• Du begleitest den medialen Auftritt der wbg.
• Du bringst Dich mit eigenen Ideen ein und gestaltest wichtige Projekte mit.
• Du bereitest fundierte Grundlagen für strategische Entscheidungen vor und stehst beratend sowie unterstützend zur Seite.
• Du bist ein Teil des Führungsteams und gestaltest die wbg mit.

Wir haben natürlich eine Idealvorstellung von geeigneten Bewerber/-innen. Und die sieht so aus:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium und eine angemessene Berufserfahrung.
• Du zeichnest Dich durch ein sicheres und souveränes Auftreten, Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Lösungsorientierung aus.
• Du bist empathisch, kontaktfreudig und arbeitest gerne im Team. Außerdem besitzt Du eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Du arbeitest sorgfältig und akkurat und behältst diese Eigenschaften auch in hektischen Zeiten bei.

Solltest Du dieses Wunschprofil nicht vollständig abdecken, so würden wir uns dennoch freuen, Dich unverbindlich kennenlernen zu dürfen

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen: Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns darauf, so bald wie möglich von Dir für ein erstes Kennenlernen zu hören. Sende uns gerne Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.
Du erreichst uns unter:
Tel.: 07720 / 8503 – 13
E-Mail: bewerbung@wbg-vs.de

Erfahre was dieser Job Dir zu bieten hat. Schaue gerne in unser Corporate Identity rein und erfahre mehr über die wbg.

Darauf sind wir schon ein wenig stolz: Wir haben vom „Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung“ (DIND) die Auszeichnung „Arbeitgeber der Zukunft“ erhalten!